各单位：

有学院反映，在OA系统中，学院打开收文时发现文件文头可被更改，这是因为在前期的系统设计中，公文是以WORD格式进行分发，因此签收环节能够对正文进行编辑。针对此问题，拟改为以PDF格式进行分发（即自动将发文正文转换成PDF格式再下发），避免签收环节发生误操作。

分发格式变更以后，文件签收人的操作界面有一定改变：

1.签收单界面如下：

点击文档，将打开新页面进行在线预览。

2.收文处理单的界面如下：

该处无法进行正文预览。

3.相较之前的分发方式，正文转换成PDF格式耗时较长，尚未完成转换之前，无法在线预览，需要下载查看。

除此之外，对其它环节及操作均无影响。

以上方案计划于6月18日晚上23：00实施，届时可能会影响系统使用，造成的不便，敬请谅解。

学校办公室 信息化中心

   2021年6月16日